2014年12月29日下午,省图书馆学会医院图书馆委员会、浙江省医院协会医院情报图书管理专业委员会、浙江省医院图书管理指导中心工作会议在杭州召开,两委主委、副主委和在杭常委、秘书14人参会,会议根据惯例,两委一中心共同商讨2015年的工作。
省图书馆学会医院图书馆委员会、省医院协会医院情报图书管理专业委员会两位主委浙江省肿瘤医院陈明副院长和浙医一院邢美园主任对2014年的工作进行了回顾。
陈明主委说:作为挂牌单位,压力不小,从图书馆工作来说,无论从规模还是馆藏书刊和综合性医院比都有差距,去年我们引进ELSEVIER Clinicalkey数据库,职工们用后感觉还不错,随后我们建立了医院数字图书馆门户,推出了掌上图书馆,也征求了科研人员的意见,大家觉得这是一种进步,方便不少。我们也努力地发挥管理中心的职能,今年我们发出问卷201份,回收132份,其中三甲医院42家、三乙医院34家、二甲医院50家、二乙医院6家。调查内容分为四大类:1、图书馆人员状况;2、馆藏建设;3、信息服务技能;4、业务培训状况。从这些问卷中可以看出,基层医院对图书馆工作的投入和支持力度是不足的,医院间经费投入的距离还是非常大的,有待加强,人员配备上专业人员的投入也存在缺口,提供的服务还相对单一,看看对还没回收的问卷再跟踪,能不能达到100%,明年要发挥质控中心和等级评审办公室的作用,作为行政部门给予支持,我们将用今年做的问卷调研说话,协调行政部门看看能不能通过行政职能部门来发文?明年质评检查在小范围内进行了,三甲1家,三乙2家,二级2家,分队下去,检查要反映好的一方面,也要反映存在的问题,抽查内容再进行量化,向分管的领导汇报,现场检查、走访,然后书面向质评办汇报,问卷调查结果和检查情况对我省图书情报信息专业的下一步工作提出建议,明年我们上半年还会组织一次数字图书馆的学术交流会议,下半年两委一起开个年会。
邢主任认为问卷调查100%回收是不可能,因为有些医院没有图书馆。由于中国医院协会医情图委2014学术年会在杭州召开,并和我省医情图委合作举办,因此2014我省医院图书馆学术年会的会议举办地由原定的海宁改为杭州,我省医院图书馆与会人员因此得到了一次全国性的交流学习机会,收获颇多。同时,今年我省的年会邀请了南京鼓楼医院图书馆馆长及上海交大医学院图书馆馆长作了专题报告,对大家的启发很大,今后还将继续引进其它省份兄弟医院的先进理念并与高校图书馆加强交流沟通,以进一步开阔大家的视野。今年的年会上还进行了摄影比赛,尽管举办仓促,但取得了很好的效果。如何活跃会议气氛提高学/协会的凝聚力,我们可以向广东省这样比较有特色的省份学习经验。今年6月我省医院图书馆17名代表在邢主任的带领下和上海交大医学院图书馆联盟进行了学术交流,并参观了瑞金、上海市六院、浦东图书馆等代表性医院,了解了他们图书馆的特色和学科服务内容,并进行了同行之间的友好交流。这样的跨省/界交流在国内医院图书馆学会尚属首次,意义重大。我们省将继续本着走出去、引进来的思路继续加强学习交流,进一步提升服务能力。浙江省医院图书馆在包家元老师的带领下有了一个很好的平台,但近年来其它省份也在迎头赶上,大有超越之势。我们应该加强专业人员的引进和储备,提高服务能力。特别是在纸质馆藏逐步被数字化资源代替的过程中,图书馆工作人员该如何开展工作,稳固在医院的地位是我们大家面临的问题,特别是基层医院图书馆。今后我们学/协会应该在这方面开展多方面和各类型的活动,给大家提供培训和帮助。
会上,参会人员对作为学会对基层医院图书馆如何帮助?质评办对图书馆的4分如何用好?图书馆评分是否可以让学会评分作为参考?呼吁等级医院评审要求学会成员参加等多方面进行了热烈的讨论。